Tapu işlemlerinin dijitalleşmesiyle birlikte hayata geçen Web Tapu sistemi, hem mülk sahipleri hem de emlak danışmanları için büyük kolaylıklar sağlıyor. Bu sistem, işlemlerin daha hızlı ve güvenli bir şekilde yürütülmesine olanak tanıyor. Peki, bir emlak danışmanı olarak bu sisteme nasıl dahil olabilirsiniz ve müşterileriniz size nasıl yetki verebilir? İşte adım adım Web Tapu kullanım rehberi.
Adım 1: Emlakçı Olarak Web Tapu Sistemine Kayıt Olmak
Sisteme bir emlak profesyoneli olarak kaydolmak için aşağıdaki adımları izlemeniz yeterlidir:
- Arama motoruna “webtapu” yazarak Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü’nün resmi sayfasına gidin.
- Giriş ekranında “Kurumsal” seçeneğini ve ardından “Emlakçı” seçeneğini işaretleyin.
- T.C. kimlik numaranızı ve şifrenizi girin.
- Önemli Not: Bu aşamadan sonra sistem sizi doğrudan panele yönlendirmeyebilir. Bu nedenle, tekrar “e-Devlet ile Giriş” butonunu kullanarak kimlik doğrulamanızı yapmanız gerekmektedir.
- Açılan sayfada şirketinizin yasal statüsünü seçin:
- Ticaret Odası’na kayıtlı iseniz “Tacir/İşletme” seçeneğini,
- Esnaf ve Sanatkarlar Odası’na kayıtlı iseniz “Esnaf” seçeneğini işaretleyin.
- İlgili alana Mersis numaranızı girerek doğrulama işlemini tamamlayın.
- Tebrikler! Artık Emlak Portalı Yönetim Paneli’ne giriş yapmış bulunuyorsunuz.
Adım 2: Müşteriniz Size Web Tapu Üzerinden Nasıl Yetki Verebilir?
Müşterinizin, mülküyle ilgili işlem yapabilmeniz için size yetki vermesi oldukça basittir. Müşterinizi aşağıdaki adımlar konusunda yönlendirebilirsiniz:
- Müşteriniz, kendi e-Devlet şifresiyle Web Tapu sistemine giriş yapar.
- Sol taraftaki menüden “Yetki İşlemleri” sekmesine tıklar.
- Açılan ekranda size yetki vermek istediği gayrimenkulü seçer ve “Yetki Ver” butonuna basar.
- Yetki türü olarak “Emlakçı” seçeneğini işaretler.
- Açılan emlakçı arama panelinde, sizin vergi levhanızda yazan tam şirket unvanınızı girerek sizi bulur ve seçer.
- Yetkinin kapsamını belirler. İsteğe bağlı olarak sadece “Başvuru yapabilir” veya “Takyidat (mülk üzerindeki kısıtlamaları) görebilir” ya da her ikisini birden seçebilir.
- Yetki bitiş tarihini belirler. Unutmayın, sistem en fazla bir aylık yetki verilmesine izin vermektedir.
- Son olarak, ekrandaki talimatı okuyup onayladıktan sonra yetki verme işlemi tamamlanır.
Sürecin Önemi ve Yetkiyi Kaldırma
Bu yöntem, sürecin en sağlıklı ve güvenli şekilde ilerlemesini sağlar. Videoda da belirtildiği gibi, “Müşterilerimizden e-Devlet şifrelerini almak problem yaratabilir. O yüzden emlakçılara yetki verilmesi en sağlıklı olanıdır.” İşlemler tamamlandıktan sonra, müşteriniz aynı menüden kolayca “Yetkiyi Kaldır” butonuna basarak verdiği yetkiyi iptal edebilir.
