Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü’nün dijital platformu olan WebTapu, gayrimenkul işlemlerini çok daha hızlı ve güvenli hale getirdi. Peki, bir emlakçı olarak bu sisteme kendinizi nasıl kaydedebilir ve müşterilerinizden nasıl yetki alabilirsiniz? Bu yazıda, WebTapu Emlakçı Portalı’nı kullanmak için bilmeniz gereken tüm adımları basit ve anlaşılır bir şekilde anlatıyoruz.
Adım 1: WebTapu’ya Emlakçı Olarak Kaydolma
Öncelikle sisteme bir emlakçı olarak kendinizi tanıtmanız gerekmektedir. Bu işlem oldukça basittir.
İzlenmesi gereken adımlar:
- İnternet tarayıcınıza webtapu.tkgm.gov.tr yazarak sisteme giriş yapın.
- Açılan sayfada “Kurumsal” seçeneğini ve ardından “Emlakçı” seçeneğini işaretleyin.
- TC Kimlik numaranızı ve şifrenizi girin. Ancak sistem sizi doğrudan panele almayacaktır.
- Bu nedenle, “e-Devlet ile Giriş” butonunu kullanarak tekrar giriş yapmanız gerekmektedir.
- Giriş yaptıktan sonra karşınıza “Tacir/İşletme” ve “Esnaf” seçenekleri çıkacaktır.
- Eğer Ticaret Odası’na kayıtlıysanız “Tacir/İşletme” seçeneğini,
- Eğer Esnaf ve Sanatkarlar Odası’na kayıtlıysanız “Esnaf” seçeneğini seçin.
- Son olarak, sizden istenecek olan MERSİS numaranızı girerek doğrulama yapın. Bu adımları tamamladığınızda, Emlakçı Portalı yönetim paneline erişmiş olacaksınız.
Adım 2: Müşterilerinizden Dijital Olarak Yetki Alma
Sistemin en büyük avantajlarından biri, müşterilerinizden noter veya ıslak imza gerektirmeden, tamamen dijital olarak yetki alabilmenizdir. Müşterinizin bu işlemi yapması için onu yönlendirmeniz yeterlidir.
Müşterinizin izlemesi gereken adımlar:
- Müşteriniz kendi e-Devlet şifresiyle WebTapu sistemine giriş yapar.
- Sol menüdeki “Yetki İşlemleri” sekmesinden “Yetki Ver” butonuna tıklar.
- Yetki vermek istediği gayrimenkulü seçer ve “İleri” der.
- Yetki türü olarak “Emlakçı” seçeneğini işaretler.
- Açılan panelde, sizin şirketinizin unvanını (vergi levhasında yazdığı şekliyle) aratarak sizi bulur.
- Size hangi yetkileri vereceğini seçer: “Başvuru yapabilir mi?” ve/veya “Takyidat (tapu kaydındaki şerhleri) görebilir mi?”.
- En fazla 1 aylık bir yetki bitiş tarihi belirler.
- Talimatı okuyup onayladıktan sonra yetki verme işlemi tamamlanır.
Yetki İptali ve Önemli Notlar
Müşterileriniz, verdiği yetkiyi dilediği zaman aynı menü üzerinden kolayca iptal edebilir. Bu sistem, müşterilerin e-Devlet şifrelerini kimseyle paylaşma zorunluluğunu ortadan kaldırdığı için son derece güvenlidir. Müşterilerinizi bu basit yöntem hakkında bilgilendirerek hem onların güvenliğini sağlamış hem de işlemlerinizi hızlandırmış olursunuz. Unutmayın, emlakçılara bu şekilde dijital yetki verilmesi en sağlıklı ve güvenli yöntemdir.