Gayrimenkul danışmanı olmak, dışarıdan göründüğü kadar basit bir süreç değil. Özellikle başarılı bir başlangıç yapmak için doğru ofisi seçmek ve sistemli bir eğitim sürecinden geçmek kritik önem taşıyor. Remax Pasha ofis yöneticisi Aslı Aykın Eser, bir gayrimenkul danışmanı adayının A’dan Z’ye nasıl bir yolculuktan geçtiğini adım adım anlatıyor.
İlk Adım: Kararlılık ve Tanışma Süreci
Her şeyden önce bu işi tam zamanlı bir meslek olarak görmenin ve kararlı olmanın altı çiziliyor. Eskiden olduğu gibi “ek iş” olarak yapılabilecek bir meslek değil.
Süreç şu şekilde başlıyor:
- Görüşme ve Değerlendirme: Adayla iki aşamalı bir görüşme yapılır. Bu görüşmelerde adayın sektöre ve ofis kültürüne uygunluğu değerlendirilir. Aynı zamanda adayın da ofisi, beklentileri ve çalışma sistemini tanıması sağlanır.
- Karakter Analizi: Adayın kendisini ve satış stratejilerini daha iyi tanımasına yardımcı olan bir kişilik ve karakter testi uygulanır. Bu test, bir eleme aracı değil, bir yol haritası belirleme aracıdır.
- Hedef Belirleme: Adayın hedefleri ve ofisten beklentileri konuşulur. “Biz ona ne sağlarız, o bize ne sağlar?” sorusu üzerinden karşılıklı bir beklenti analizi yapılır.
Resmi Süreçler ve Temel Eğitimler
Karşılıklı anlaşma sağlandıktan sonra süreç resmiyet kazanır ve eğitim maratonu başlar.
- Hukuksal Süreç: Gerekli evraklar (ikametgah, adli sicil kaydı vb.) toplanır ve danışmanlık sözleşmesi imzalanır.
- Finansal ve Eğitim Süreci: Ofise kayıt işlemleri tamamlanır.
- Remax Power Start Eğitimi: Tüm yeni danışmanların katıldığı, online olarak düzenlenen ve sektöre aynı seviyeden başlamalarını sağlayan temel bir eğitimdir. Bu eğitim, danışmanlara büyük bir motivasyon kaynağı olur.
Ofis İçi Oryantasyon ve Kültür
Temel eğitimden sonra asıl önemli olan, ofisin kendi kültürüne ve sistemine adaptasyon sürecidir.
- Paşa Kültürü Oryantasyonu: Yaklaşık 1-1.5 ay süren bu eğitimde, ofisin kuralları, direktörlük sistemi, sözleşme doldurma gibi teknik konular ve ofis kültürü anlatılır.
- Nöbet Sistemi: Yeni danışmanlara müşteri kazandırmak amacıyla kurulan bir sistemdir. Ofise gelen “kapı müşterisi”, o gün nöbetçi olan danışmana yönlendirilir.
- Teşvik ve Motivasyon: İki ayda işlem yapanlara hediyeler, üç ay üst üste işlem yapanlara tatil gibi teşviklerle danışmanların motivasyonu yüksek tutulur.
- Haftalık Toplantılar: Pazartesi günleri tüm ekibin katıldığı, haftanın gündeminin, yeni portföylerin ve organizasyonların konuşulduğu toplantılar yapılır.
- Portföy Gezileri: Perşembe günleri mevcut portföyleri yerinde görmek için geziler düzenlenir.
Aslı Hanım’ın da vurguladığı gibi, amaç yeni başlayan bir danışmanın ilk iki ay içinde işlem yapmasını sağlamaktır. Bu süreçte ofis yönetimi ve tecrübeli danışmanlar her zaman yeni ekip üyesinin yanında olur.