14 Ekim 2020 tarihinde yürürlüğe giren Taşınmaz Ticareti Yönetmeliği, gayrimenkul danışmanlarının çalışma hayatına önemli sorumluluklar ve yasal zorunluluklar getirmiştir. Bu yönetmeliğe uyum sağlamak, mesleği yasal bir zeminde sürdürebilmek için kritik öneme sahiptir. İşte bilmeniz gerekenler ve yapmanız gerekenler.
Temel Sorumluluk: Danışmanları Sisteme Kaydetmek
Yönetmeliğin en önemli maddelerinden biri, ofis sahiplerinin (işletmelerin) birlikte çalıştıkları gayrimenkul danışmanlarını Ticaret Bakanlığı’nın Taşınmaz Ticareti Bilgi Sistemi (TTBS) üzerinden kaydettirme zorunluluğudur.
Bu işlemi yapabilmek için atılması gereken ilk ve en temel adım, gayrimenkul danışmanının ofis sahibinin işletmesinde resmi olarak “alt kiracı” statüsünde yer almasıdır. Bu yasal altyapı kurulmadan sisteme kayıt yapılamaz.
Kayıt İçin Gerekli Ön Hazırlıklar Nelerdir?
Bir gayrimenkul danışmanının TTBS’ye kaydedilebilmesi için aşağıdaki şartları eksiksiz olarak yerine getirmiş olması gerekmektedir. Bu belgeler olmadan süreç ilerleyemez.
İşte zorunlu olanlar:
- Vergi Levhası: Danışmanın kendi adına açılmış bir vergi levhası olmalıdır.
- Sözleşmeli İşletme Sözleşmesi: Ofis ile danışman arasında yapılan resmi sözleşmedir.
- Sorumlu Emlak Danışmanlığı Sözleşmesi: Mesleki sorumlulukları belirten sözleşmedir.
- Oda Kaydı: Ticaret Odası veya ilgili esnaf odasına kayıtlı olmak.
- Mesleki Yeterlilik Belgesi: Seviye 5 veya ilgili seviyede mesleki yeterlilik belgesine sahip olmak.
Bu ön hazırlıklar tamamlandıktan sonra, ofis sahibi TTBS üzerinden giriş yaparak danışmanını kendi işletmesinin yetki belgesi altına ekleyebilir.
Sürecin Sonucu ve Önemi
Kayıt işlemi tamamlandığında, gayrimenkul danışmanı artık ofisin taşınmaz ticareti yetki belgesine bağlı bir numara ile Ticaret Bakanlığı sisteminde resmi olarak tanınmış olur. Bu andan itibaren danışman, tüm mesleki faaliyetlerinde bu yetki belgesi numarasını kullanmak zorundadır.
Unutulmamalıdır ki, her emlak işletmesinin bir Taşınmaz Ticareti Yetki Belgesi‘ne sahip olması yasal bir zorunluluktur. Yönetmelikle ilgili tüm işlemlerin belirtilen son tarihe (video için 28 Şubat) kadar tamamlanması büyük önem arz etmektedir.